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      淮南市田家庵區民生中學資產管理制度
      日期:2023-08-04        發布人:管理員        點擊:2095次

      一、資產管理制度

      1.財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。(固定資產按現行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規范管理。

          2.校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。

          3.學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,建立安全措施,保證物品安全無恙。

          4.定期清查盤點?偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入賬消賬手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符,賬物相符。

          5.校內設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續并及時調賬。使全校設備做到有序流動。

          6.由個人使用并保管的財產,使用人到總保管員處領取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。

      8.保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產,并做交接手續。做到人員變動賬物清楚。

      二、固定資產定期清查制度

      1.學校成立以校長為組長、主管財務領導、固定資產管理員、主管會計參加的固定資產清查工作領導小組,負責對固定資產清查工作進行統一領導、制定具體實施方案。

      2、固定資產清查工作每年必須定期組織實施,并至少進行一次,一般于每年年底進行。

      3.學校各部門有義務按清查領導小組的統一布置,對本部門管理和使用的固定資產予以登記造冊,并對數據的準確性負責。

      4.對于不能確定具體責任人的固定資產,由領導小組指派專人進行登記造冊。

      5.各部門要認真組織實施,密切配合,不漏項、不留死角。

      6.領導工作小組要根據各部門財產登記表進行逐一核查,確認無誤后核查人簽字,并檢查有無疏漏。

      7.由固定資產管理員對數據進行匯總和整理,并逐一與固定資產明細賬進行核對。

      8.清查出應當報廢或更新的固定資產由領導工作小組統一研究處理,并報上級主管部門和財政部門審核批準后,核減固定資產原值,對于閑置或不適用的固定資產報上級部門設備管理機構統一進行處置,并作相關會計處理。

      9.對盤盈、盤虧的固定資產,請示有關領導批準后進行必要的會計處理。

      10.根據有關手續及憑證,調整固定資產明細賬和固定資產總賬。

      11.根據調整后的固定資產明細賬,調整固定資產管理系統的數據,將數據上報上級主管部門,并做好數據備份工作。

      12.對固定資產清查工作及時進行總結,查找問題,提供經驗。 

      三、固定資產報廢、核銷、轉移管理制度

      1.固定資產的核銷、轉移,是指學校占有的固定資產產權或使用權的轉移和核銷,包括固定資產的調撥、變賣、報廢。
        處置的范圍包括:
       (1)閑置不需用的固定資產;
        (2)報廢無法使用的固定資產;

      (3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產;
       (4)因技術、經濟因素、繼續使用不合理并經過科學論證,確需淘汰的固定資產;
        (5)因單位撤銷、分立、合并等原因發生產權或使用權轉移的固定資產;
       (6)根據國家政策規定需處置的固定資產。

      2.提出核銷、轉移固定資產申請之前,學校主管固定資產的負責人,應會同固定資產專管員及使用人,對該固定資產進行初步鑒定。

      由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應追究有關人員的管理責任和經濟責任。丟失的固定資產,要上報當地公安機關。

      3.核銷固定資產應填寫《固定資產核銷審批表》,轉移固定資產應填寫《固定資產轉移審批表》,并加蓋印章,上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產核銷時,《固定資產核銷審批表》只需上報一式兩份;單價500元以上、或當批總價值超過10000元的固定資產核銷時,需上報一式四份!豆潭ㄙY產轉移審批表》一律上報一式五份。

      盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產核銷申報時,在填寫《固定資產核銷審批表》的同時,還要出具書面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當地公安機關公章)。

      4.報廢后的固定資產可以變價出售的,固定資產的變價所得,一律做為單位重新購置固定資產的專用資金,由財務部門按照財務會計制度進行處理。

      5.報廢后的固定資產變價出售,必須本著公開原則。自覺接受財務、審計和監察部門的監督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。

      四、資產管理員崗位職責

      1.擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

      2.負責設置登記固定資產明細帳,按月與學校財務會計帳簿進行核對;

      3.建立固定資產卡片、組織學校固定資產清產核資工作;

      4.負責辦理固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報較為計劃財務科辦理審核批準手續;

          5.監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。


       

                                                                   


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